Als zelfstandige bent u ondernemer, uitvoerder én administrateur. Maar dat laatste schiet er vaak bij in — en dat kan geld kosten. Hieronder vijf klassieke fouten die wij bij zzp’ers tegenkomen, met een nuchtere oplossing.

1. Geen urenregistratie bijhouden

Zonder urenoverzicht loopt u het recht op zelfstandigenaftrek mis. Houd dit dus bij — digitaal of ouderwets op papier.

2. Facturen niet op volgorde of zonder betalingstermijn

Een rommelige factuur betekent vaak een trage betaling. Zorg voor duidelijke factuurnummers, datum en betaalinstructie.

3. Geen btw reserveren

U ontvangt geld, maar vergeet dat een deel naar de Belastingdienst moet. Zet de btw direct apart — altijd.

4. Privé en zakelijk door elkaar

Betaal zakelijke uitgaven met een zakelijke rekening. Zo voorkomt u verwarring en discussie met de fiscus.

5. Te laat boeken of aangiftes indienen

Uitstelgedrag leidt tot stress en fouten. Maak er een gewoonte van om wekelijks een halfuurtje in uw administratie te steken — of besteed het uit.

Conclusie: Administratie hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met wat structuur, discipline en de juiste ondersteuning bespaart u uzelf gedoe — én geld.